Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Fonds Wohnen und Mobilität (Wo-Mo-Fonds) e. V.
Reinhardtstraße 23
10117 Berlin
Eintragung im Vereinsregister
Registernummer: VR 39175 B
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg
Datenschutzbeauftragter: Thorsten Opfermann, datenschutz@womofonds.de
Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.
Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden wir nur die Informationen, die Sie uns direkt übermittelt haben. Hierzu können auch Informationen gehören, die Sie in Online-Karriere-Netzwerken oder anderen Job-Portalen angegeben haben.
Zweck, Rechtsgrundlage, Umfang und Dauer der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b), Art. 88 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1, 1. Alt. Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung verarbeiten.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:
Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für den Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben. Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 120 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Darüber hinausbesteht die Möglichkeit, Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für 360Tage nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbung auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Für die etwaige weitergehende Speicherung Ihrer Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ holen wir vorab Ihre Einwilligung ein. Diese ist dann die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit.a DSGVO).
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten, sofern sie für die Durchführung des Angestelltenverhältnisses erforderlich sind, mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.
Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser durch Auftragsverarbeitungsvertrag verpflichteter und weisungsgebundener Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio
Datenübermittlung in Drittländer
Eine Datenübermittlung in Drittländer (Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) oder an internationale Organisationen findet nicht statt.
Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Sofern eine Angabe freiwillig erfolgt, haben wir diese Angabe im jeweiligen Formular gekennzeichnet.
Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling
Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.
Betroffenenrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden Datenschutzrechte:
Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Berichtigung unrichtiger und Ergänzung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO
Löschung nach Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt ein Schreiben oder eine E-Mail an unsere oben (Ziff. 1) genannte Kontaktadresse.
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.
Die für den Wo-Mo-Fonds zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
www.datenschutz-berlin.de
Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO
Sie können jederzeit der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, wenn die Datenverarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen erfolgt oder für die Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe erforderlich ist. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können dafür zwingende schutzwürdige Interessen nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zudem können Sie jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung widersprechen, falls wir Maßnahmen der Direktwerbung durchführen sollten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte an die in Ziffer 1.) genannte Kontaktadresse gerichtet werden.
Für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg an die oben genannte Adresse oder eine E-Mail an die oben genannte Adresse des Datenschutzbeauftragten.
Wenden Sie sich bitte auch an diese Kontaktadresse, sollten Sie Ihre Einwilligung hinsichtlich der Aufnahme in den Talentpool widerrufen wollen.
Abschließende Bestimmungen
Stand: Mai 2025
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://womofonds.de/datenschutz unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.